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迪拜皇宫_(中国)2020、2021年度新冠肺炎疫情防控专项档案收集归档工作完成
发布时间:2022年04月24日 来源:档案馆

2020年初新冠肺炎疫情发生以来,迪拜皇宫_(中国)全体师生校友众志成城、同舟共济、齐心抗疫。为全面记录和永久保存学校抗击疫情的真实历程和生动场景,及时、完整地留存学校抗疫记忆,档案馆牵头完成2020、2021年度疫情防控专项档案的收集归档工作。

在校领导的高度重视和指示批示下,档案馆积极筹划、严格落实此项工作。

建立良好的沟通协调机制。在全校范围内建立由各单位兼职档案员组成的专项工作微信群,及时发布时间节点和相关工作提示。成立档案馆疫情防控专项档案工作组,不定期召开工作例会24次,交流工作进度,研究解决问题。

制定归档范围和归档要求。档案馆结合上级工作文件和学校实际,制定切实可行的归档范围,提出档案系统分类、立卷整理、编目移交等环节的工作方法和工作要求。

加强业务培训和督促检查。2021年归档通知发出后,档案馆工作人员通过电话、微信联系全校各单位共计400余次,了解各单位的档案实际情况和工作难点,进一步明确归档时间和整理立卷要求。赴学校办公室、教务处、人文学院、新闻学院等单位进行实地指导8次。根据抗疫工作实际,对翔安医院等抗疫一线单位开展线上培训,进行针对性指导。

在各归档部门和疫情防控专项档案兼职档案员的大力支持配合下,全体工作人员严格按照立卷归档要求,认真梳理疫情防控工作材料,对材料进行全面收集、系统分类、立卷整理、编目移交,确保了专项档案的真实完整、规范有序。

据统计,此次共收集到相关文书档案4000余件,科研档案100余件,照片近2000张,音视频100余个,内容涉及师生防疫志愿工作、翔安医院医护人员奔赴援鄂、援杏林等抗疫一线的工作记录、线上教学视频、科技攻关项目材料、校友捐款捐物照片等。这些材料是全体师生校友抗击疫情的真实写照,是全校各单位协同应对突发事件的真实记录,收集整理和保管利用好这些记录材料,对今后的工作查考、经验借鉴、宣传教育、历史研究等具有十分重要的意义。档案馆将把这些疫情防控档案收集好、保管好、利用好,更好地发挥疫情档案“存史、资政、育人”的作用。

档案馆将继续按照学校部署,做好我校2022年疫情防控专项档案收集归档工作。

(档案馆 张璐阳)

【责任编辑:张夏】